2. Minit Mesyuarat AJK Kali ke 2 Sesi 2010/2012

Nota: Minit ini belum disahkan.

Mesyuarat PIBG kali ke-2 2010/2012

Sekolah Menengah Agama Sains Kuala Pilah

Tarikh  : 6 Februari 2011

Masa   : 3.00 pm

Tempat: Dewan Selera SMASKP

Kehadiran

Pn.Maria Marzuki                                                                               Naib Yang Dipertua

En.Mohd Zaidi Ishak                                                                           Setiausaha

Noor Faizah Ramly                                                                              Pen.Setiausaha

En.Mustafa Dollah                                                                              AJK Ibubapa

En.Besar  Bin Omar                                                                            AJK Ibubapa

Pn.Nurciana Nasaruddin                                                                     AJK Ibubapa

En.Mohamad Aspari                                                                           AJK Ibubapa

En.Rosli Husin                                                                                     AJK Guru

En.Baharuddin Mohd Ali                                                                     AJK Guru

Tidak Hadir

Tn.Hj Safiee B.Mohd Yusoff                                                                Yang Dipertua

Pn.Noriayati Bt Ujang                                                                         AJK Ibubapa

Pn.Sharifah Intan Bt. Syed Aziz                                                           AJK Ibubapa

Cik Siti Sarina Bt Razali                                                                       AJK Guru

En.Azhan B.Othman                                                                            AJK Guru

Pn.Noorashikin Bt Abdul Ghani                                                           AJK Guru

Pn.Anashuhailin Bt. Idris                                                                     AJK Guru

En.Mustafa Kamil B.Ismail                                                                 AJK Guru

1.0       Ucapan alu-aluan pengerusi

            Pengerusi mengalu-alukan kehadiran kepada semua ahli jawatan kuasa.

___________________________________________________________________________    

2.0       Pengesahan  minit mesyuarat yang lepas

            Pencadang : Pn. Norciana Bt. Nasaruddin mencadangkan agar minit mesyuarat PIBG  kali ke-1 disahkan

            Penokong : Tn. Hj. Besar Bin Omar menyokong cadangan tersebut

2.1 Pengerusi memaklumkan terdapat beberapa AJK PIBG yang anaknya sudah tiada  di sekolah ini.

            – Tn.Hj. Safiee B. Mohd Yusoff

            – Pn.Noriayati Bt Ujang

            – Pn.Sharifah Intan Bt Syed Aziz

2.2 Penukaran nama SMASKP kepada SMAS Tunku Mukriz. Surat telah dihantar ke  Jabatan Agama dan Kementerian tapi masih belum ada maklum balas - SU

2.3 Penukaran penaung baru, surat penghargaan  telah dihantar kepada YB Roslan.  Surat permohonan penaung baru, YB Hasan Malik juga telah dihantar dan YB  Hasan Malik telak membalas surat persetujuan lantikan sebagai penaung.- SU

2.4 Penggunaan ICT di sekolah masih belum dapat dijalankan kerana masalah pemasangan. Walaubagaimanapun, SUK telah datang membuat pantauan tetapi  masih tiada tindakan dan tindakan susulan perlu diambil – Cikgu Baharudin

2.5 Program Guru Muda tidak mendapat sambutan daripada pelajar tingkatan 3 kerana masalah hubungan yang kurang baik di anatara pelajar tingkatan 3 dan 4 perempuan. Program Guru Muda adalah program yang dijalankan bagi malatih pelajar membimbing rakan-rakan dalam pelajaran.- Kaunselor

2.6 Pencapaian cemerlang pelajar Sekolah Agama Negeri(SMASKP,ITQAN & MAAHAD). Pn.Norciana sudah membuat pendokumentasian yang menunjukkan kecemerlangan pelajar SMASKP yang bertunjangkan syariat dengan pengasingan kelas. Harapan daripada hasil kajian tersebut agar ada tindakan untuk meningkatkan lagi kecemerlangan pelajar. Pn.Norciana mencadangkan dibuat signboard keputusan kecemerlangan pelajar.

2.7 Buku rekod kemajuan pelajar sudah siap dan akan mula digunakan pada peperiksaan tahun 2011 ini.

2.8 Kebersihan sekolah semakin baik sejak diswastakan. Pn. Maria mencadangkan agar menggunakan tong sampah kitar semula dan perlu dirujuk ke MDKP. Tindakan Biro Keceriaan.

2.9 Cadangan pembinaan laluan beratap daripada dari pondok pengawal ke asrama.(KIV)

 ___________________________________________________________________________3.0 Laporan Kewangan

3.1       Minta bendahari meletakkan tarikh pada laporan kewangan

3.2       Bendahari masih dikekalkan yang lama,Cik Shazlina Md Isa

3.3       Buat pengasingan mengikut program dengan terperinci(tulis aktiviti/nama program)

3.4       Bendahari perlu sediakan buku tunai

                                                                        Tindakan: Bendahari

___________________________________________________________________________

4.0        Laporan Biro

4.1       Biro Pendidikan

            – 4-6 Mac 2011- akan diadakan Mentor Siswa iaitu program yang dikendalikan oleh

               alumni untuk pelajar Menengah Rendah.

            – Bengkel Teknik Menjawab Soalan kelolaan JHEAINS untuk pelajar PMR & SPM

            – Program Guru Muda pada bulan Februari, sekolah akan menjemput penceramah untuk memberi taklimat modul Guru Muda. Pn. Norciana mencadangkan agar dibuat borang penilaian bagi setiap program yang dijalankan. Pn. Maria mencadangkan diadakan mesyuarat Biro sebelum bermula program

                                                                     Tindakan : AJK Biro Pendidikan

4.2 Biro Kebajikan

            – Tiada wakil ibubapa

            – Pn. Maria mencadangkan Biro Kebersihan dan Keceriaan ambil alih tugas Biro Kebajikan memandangkan wakilnya sudah tiada di sini.

4.3 Biro Kebersihan dan Keceriaan

            – Hj. Besar memaklumkan pokok yang ditanam banyak yang mati dan kebanyakkan pelajar sudah tamat persekolahan. Cadangan supaya pelajar baru mengambil alih untuk menjaga pokok tersebut.

- Masalah lalat yang banyak, pemasangan jaring telah dijalankan dan ada cadangan agar menukar pintu yang sentiasa ditutup.

            – Masalah yang berlaku semasa ibubapa membuat lawatan untuk memanggil anak-anak mereka. PA System sedia ada perlu dibaiki dan kosnya anggaran RM400. Mesyuarat bersetuju menggunakan bajet PIBG.

            – Cadangan membuat Program Bumi Hijau akan diuruskan oleh En.Mustafa yang akan merujuk kepada Jabatan Hutan dan Jabatan Pertanian

                                                          Tindakan: Biro Kebersihan & Keceriaan

 

 

 

 

4.4 Biro Modal Insan

            – Fokus kepada program peningkatan Bahasa Inggeris

• Spelling
• Public Speaking

- Pn. Norciana menyatakan bahawa Biro Modal Insan hampir sama dengan Biro Pendidikan

- Pn. Maria menyatakan modal insan adalah untuk meningkatkan perkembangan dan untuk memastikan tiada pertindihan program antara Badar dan Biro Modal Insan.

                                                            Tindakan: Biro Modal Insan

 

___________________________________________________________________________

5.0 Hal-hal lain

5.1       Gesa SUK buat lantikan DC41. Hantar surat ke SUK salinan kepada  Jabatan

5.2       Masalah tangki air pada suis sudah dibaiki tapi air masih melimpah

5.3       Pembesaran surau ditangguhkan kerana ada ura-ura sekolah akan menjadi SABK. Pn. Norciana mencadangkan agar meminta sumbangan MAINS sertakan gambar bukti

                                                            Tindakan: En. Baharudin & Pn Norciana

 

5.4       Teguran imej pengawal yang tidak ceria/ muka serius/ kata-kata tidak sopan.

           Pengawal perempuan tidak disukai pelajar. Pihak sekolah akan mengambil tindakan

           jika tiada perubahan pengawal baru akan ditukar.

___________________________________________________________________________

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 6.16pm.

Disediakan oleh:

………………………………………..

(NOOR FAIZAH RAMLY)

Disemak oleh:

………………………………………….

(EN.MOHD ZAIDI BIN ISHAK)

Setiausaha PIBG SMASKP