Minit Mesyuarat AJK Kali ke 1 2008/2010

Minit Meyuarat AJK PIBG SMASKP Kali ke 1

Sessi 2008

 

Tarikh  :           18 Mei 2008

Masa   :           10.00 pagi

Tempat:           Bilik Gerakan SMASKP

 

Agenda Perbincangan:

 

1.    Ucapan Pengerusi/YDP

2.    Laporan Penasihat

3.    Pengesahan Minit Mesyuarat Lalu

4.    Laporan Kewangan

5.    Perlantikan Biro

6.    Perbincangan Usul

7.    Hal-hal lain

 

Agenda

Perkara

Tindakan

1.0

Ucapan Pengerusi / YDP

1.1   Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua AJK dan guru yang sempat hadir.

1.2   Pengerusi memohon maaf atas kelewatan kerana ada aral semasa dalam perjalanan.

1.3   Pengerusi meminta semua AJK dan guru memperkenalkan diri masing masing.

1.4   Pengerusi meminta salinan perlembagaan PIBG untuk mempastikan bidang tugas AJK PIBG tidak bertindan dengan tugas guru.

 

2.0 Laporan Penasihat

2.1   En. Nazri b Norawi mewakili pengetua      membentangkan aktiviti akademik yang dirancang.

-    Perkampungan Akademik pada 26 Mei hingga 7 Jun 2008

-    pihak sekolah akan memanggil guru pakar bagi setiap subjek

-    bayaran yang disediakan ialah RM 500  sehari

-    Pelajar akan dikenakan bayaran sebanyak

      RM 40.00 seorang.

-          Pihak sekolah akan memohon sumbangan dari Majlis Agama Islam Negeri Sembilan.

 

 2.2   Laporan HEM

      En Ramlan b Md Din melaporkan

-          seorang pelajar diminta berpindah kerana gagal menyesuaikan diri dengan cara hidup asrama.

-          Pelajar asrama meminta perkhidmatan dobi dihentikan kerana perkhidmatan yang tidak memuaskan.

-          Terdapat syarikat menawarkan perkhidmatan ’mesin basuh layan diri’.

 

2.3   Laporan Ko-ko

            En. Azhar b Ibrahim melaporkan

-          Aktiviti perkhemahan telah diadakan pada 11 dan 12 April lalu

-          Beberapa orang pelajar telah berjaya memenangi beberapa pertandingan di peringkat daerah

Makluman semua AJK

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Makluman semua AJK

 

 

 

 

 

 

 

 

Makluman semua AJK

3.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Lalu

Pengerusi mencadangkan pengesahan minit mesyuarat lalu di tangguhkan memandangkan hampir semua AJK yang dilantik merupakan muka baru dan tidak begitu arif dengan perkembangan aktiviti jawatankuasa yang sebelumnya.

Makluman semua AJK

4.0 Laporan Kewangan

Pengerusi memaklumkan terdapat kesalahan di dalam penyata kewangan yang disediakan oleh bendahari. Beliau meminta bendahari merujuk kepada juruaudit untuk membuat penyata kewangan yang betul.

Bendahari

5.0 Perlantikan Biro

AJK bersetuju dengan 5 biro utama, iaitu:

Biro Akademik, Biro Pembangunan Modal Insan, Biro Kebajikan dan Sukan, Biro Kebersihan dan Keindahan Sekolah dan Biro Ekonomi

 

5.1 Biro Akademik

Pengerusi        :  En Mohamad b Aspari

N / Pengerusi  :  Pn Fariha bt Ahmad

Setiausaha       :  En Baharudin b Mohd Ali

 

5.2 Biro Pembangunan Modal Insan

Pengerusi        :  Pn Maria bt Marzuki

N / Pengerusi  : 

Setiausaha       :  Cik Hariyati bt Yusuf

 

5.3 Biro Kebajikan dan Sukan

Pengerusi        :  Pn Rabiah Puteh bt Zainuddin

N / Pengerusi  :  Pn Syarifah Intan bt Syed   Aziz

Setiausaha       :  Cik Junainah bt Abdullah

 

5.4 Biro Kebersihan dan Keindahan Sekolah

Pengerusi        :  En Besar b Omar

N / Pengerusi  :  En Mustafar b Dollah

Setiausaha       :  Azhan b Othman

 

5.5 Biro Ekonomi

Pengerusi        :  En Safiee b Mohd Yusof

N / Pengerusi  :  En Imran b Omar

Setiausaha       :  En Mubarak b Mohd Kahar

Semua AJK

6.0 Perbincangan Usul

Akademik / Pembelajaran

1.    Pihak sekolah dapat menambah bilangan komputer yang secukupnya supaya anak-anak pelajar dapat memanafaatkan semaksima yang mungkin dan menyediakan juga perkhidmatan internet.

2.    Membuat kelas tambahan bagi pelajar Tingkatan 4 dan 5 dan subjek Sains, Matematik serta Bahasa Arab bagi pelajar Tingkatan 3.

3.    Menjemput guru cemerlang subjek Sains Tulin untuk membimbing pelajar Tingkatan 4 dan 5 yang akan mengambil SPM.

4.    Memberi ruang kepada ibubapa golongan pendidikan sekolah menengah membantu para pelajar mengikut subjek yang di ajar bagi mengingkatkan prestasi subjek tersebut.

5.    Menambah tenaga pengajar ‘idadi.

6.    Membatalkan prep pada hari sabtu untuk memberi pelajar rehat dan outing bersama ibubapa.

7.    Mengadakan waktu khas untuk menghafaz Al Quran. Dicadangkan 10minit sebelum Maghrib, 20 minit selepas Maghrib dan 10 minit selepas subuh setiap hari.

8.    Prep malam patut dikurangkan daripaada pukul 11.20 kepada 10.30 malam kerana pelajar akan mengambil masa untuk minum, balik ke asrama dan mengemas diri sebelum tidur.

9.    Naik taraf makmal sains dan komputer.

10. Menjemput guru2 “marking paper PMR dan SPM” untuk memberi short course kepada pelajar di dalam teknik menjawab soalan.

Aktiviti Sekolah

1.Mewujudkan program ibubapa angkat kepada dorm asrama dan/atau kelas anak-anak demi membantu mewujudkan suasana bilik yang kondusif atau iklim pembelajaran yang menyeronokkan secara tidak formal.

2.Menggalakkan ibubapa professional menyampaikan ceramah motivasi/kerjaya/kerohanian untuk para pelajar atau program perkembangan staff secara berkala.

3.Karnival Bahasa Malaysia/Bahasa Inggeris peringkat negeri antara tiga sekolah yang masih di bawah pengurusan kerajaan negeri iaitu SMASKP, ITQAN dan MAAHAD AHMADI

4.Penyertaan pelajar untuk sebarang pertandingan wajar di umumkan pada ibubapa agar mereka dapat memberi sokongan. Bagi pasukan-pasukan tertentu, mungkin harus wujud ahli tetap (mungkin melalui kelab) agar mereka dapat latihan yang secukupnya dan cukup “preparation” untuk bertanding.

5.Demi memperkasakan penguasaan bahasa di kalangan pelajar, pihak sekolah boleh memastikan aktiviti yang dijalankan mengikut ratio bahasa BM:BI:Arab adalah 40%:40%:20%. Ini juga dapat dilaksanakan jika disusun di dalam taqwim, period khas untuk penggunaan setiap bahasa ini. Contoh “English Month” di mana pada bulan itu pelajar harus bertutur di dalam bahasa inggeris di sekolah maupun asrama. Begitu juga untuk “Minggu BM” maupun Bahasa Arab.  

6.PTC atau Parent-Teacher Conference, iaitu sesi perjumpaan ibubapa dengan guru kelas atau guru subjek untuk ibubapa mendapatkan maklumat lanjut berkaitan kemajuan anak-anak mereka. Sesi ini boleh diadakan secara open di mana ianya tidak wajib tetapi amat digalakkan bagi ibubapa yang dapat meluangkan masa hadir ke sekolah.

7.PIBG boleh membantu guru-guru untuk merancang program yang dapat memberi “exposure” kepada para pelajar agar mempunyai daya saing yang tinggi.

 

 Kelengkapan Asrama/Keperluan Peribadi Pelajar

1. Menambahkan telefon awam TM memandangkan bilangan telefon pelajar lelaki adalah terhad dan mudah rosak.

2.Memperbanyakkan jualan di Kedai Koperasi supaya pelajar tidak perlu keluar dari kawasan asrama untuk mendapatkan keperluan tersebut.

3.Memasang ASTRO di Aspura.

 

Kemudahan Sekolah

1.Menyediakan bas untuk pelajar di hari-hari tertentu dan sewaktu balik ke tempat kediaman.

2.Mengurangkan harga makanan di kantin.

3.Menambah kemudahan wakaf untuk ibu bapa melawat anak-anak

4.Membatalkan perkhidmatan dobi sedia ada dan diganti dengan mesin basuh (self service) di setiap aras asrama.

5.Keceriaan sekolah dan landskap perlu diberi perhatian serius supaya anak-anak dapat belajar dalam suasana yang nyaman dan ceria.

6.Menyediakan satu lagi bangunan khusus untuk pelajar ‘idadi.

7.Besarkan lagi kawasan musolla serta tambah bilangan bilik air dan tempat wuduk.

8.Mengadakan PA sistem untuk memanggil pelajar, contoh di tempat jaga/pengawal keselamatan seperti yang terdapat di sekolah lain.

9.Tukar pengusaha kantin kerana perkhidmatan yang sedia ada tidak memuaskan.

Peraturan Sekolah

1.               Balik ke rumah setiap bulan 2 kali.

2.               Kaedah tertentu bagi mengelakkan kesesakan di pintu pagar sekolah sewaktu pelajar balik dari rumah.

3.               Adakan waktu senggang untuk pelajar bebas lakukan aktiviti sendiri yang tidak bertentangan dengan peraturan sekolah untuk pelajar tersebut berehat. Dicadangkan lebih kurang 30minit sehari dengan memendekkan waktu riadah daripada 5.30pm – 6pm. 

 

Lain-lain

1.Baju sekolah dan outing yang ditempah pada hari pendaftaran lambat – masih ada pelajar yang belum mendapat tempahan walaupun telah membuat bayaran.

2.PIBG Blog sebagai wadah untuk komunikasi, juga untuk merekodkan sebarang maklumat penting PIBG secara online agar mudah di akses. 

3.Sebaiknya, barisan guru2 diperkenalkan dari awal semasa pendaftaran, atau semasa mesyuarat agung secara formal kepada ibubapa.

4.Menggalakkan sekolah mengumumkan kejayaan pelajar2 di dalam sebarang aktiviti di sekolah dan juga kepada ibubapa (boleh melalui PIBG) agar semua maklum dan dapat memikirkan sumbangan yang dapat diberikan pada masa hadapan (samada kewangan atau skills). Sebagai contoh, pelajar smaskp di katakan juara debat di peringkat negeri baru2 ini tetapi ramai ibubapa tidak tahu. Mungkin elok di wujudkan Newsletter bi-monthly untuk mewar-warkan berita-berita baik sebegini. Atau juga boleh menggunakan PIBG blog.

 

 

Biro Akademik

 

  

Pihak sekolah

 

Pihak sekolah

 

Pihak sekolah

 

Pihak sekolah

Biro Kebajikan dan Sukan

 Pihak sekolah

 

Pihak sekolah

 

Pihak sekolah

Pihak sekolah

 

 

Biro Kebajikan dan Sukan

 

Biro Pembangunan Modal Insan

Pihak sekolah

 

Pihak sekolah

 

 

 

Pihak sekolah

 

 

 

Pihak sekolah telah merancang Perjumpaan 3-Penjuru

 

Biro Pembangunan Modal Insan

 

 

Pihak sekolah

   

Koperasi sekolah

Usul Ditolak untuk tujuan mengawal disiplin/jadual

 

Pihak sekolah

Pihak sekolah

Biro Keindahan Sekolah

Biro Kebajikan dan Sukan

Biro Keindahan Sekolah 

Pihak sekolah

 

Pihak sekolah

Telah diambil tindakan

 

Pihak sekolah

Usul ditolak kerana dirasakan terlalu kerap

Pihak sekolah

Usul ditolak kerana waktu riadah sememangnya sudah pendek

 

 

Semua pelajar sudah mendapat baju masing-masing.

Sudah diwujudkan 

Pihak sekolah

 

Pihak sekolah

7.0 Hal-hal lain

7.1  Pengerusi meminta disediakan analisa keputusan peperiksaan untuk perbincangan pada mesyuarat akan datang

7.2  En. Baharuddin memohon sumbangan sebanyak RM 200 bagi Program MUST IN.

7.3  En. Azhan Memohon sumbangan bagi program Kelab Falak.

7.4  En. Azhar memohon sumbangan untuk membeli peralatan bagi pertandingan kawat KRS

7.5  Hadiah wang tunai bagi peserta yang memenangi pertandingan peringkat Daerah / Negeri

7.6  Pengerusi meminta setiausaha bagi biro-biro menghubungi pengerusi masing-masing.

7.7  Pn Fariha cadangkan yuran PIBG dinaikkan kepada RM 50.00

 

7.8  Pengerusi mencadangkan mesyuarat diadakan tidak kurang dari 4 kali setahun

7.9  Mesyuarat seterusnya pada 29 Jun 2008.

 

Pihak Sekolah

 

Diluluskan

Ditolak kerana program telah selesai

Biro Kebajikan dan Sukan

GPK Ko-ko

Setiausaha biro

Dibawa ke mesyuarat agong akan datang

Makluman Semua AJK

8.0  Penutup

-          Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.26 petang

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Comments Add your own

  • 1. masita alia  |  June 30, 2010 at 7:42 am

    Maaflah kiranya komen ini bakal menyinggung hati penulis. Tapi saya harap ianya dipandang positif demi kebaikan kita sebagai golongan guru. Dari apa yang saya baca, bahasa yang digunakan di dalam minit ini kurang memuaskan. Bahasa yang digunakan bercampur aduk dengan bahasa inggeris sedangkan masih ada bahasa Melayu yang boleh digunakan untuk perkataan tersebut. Harap diberikan perhatian dalam usaha kita memertabatkan bahasa Melayu.

  • 2. Pinkprincess  |  August 26, 2010 at 2:37 am

    Salam..saya setuju dengan komen di atas.Harap dapat diperbaiki penyampaiannya.

  • 3. eman eyra  |  February 5, 2011 at 8:10 pm

    assalamualaikum, sy nk tanya.. minit mesyuarat perlu tanda tangan S/U dan Pengerusi ke ?
    harap membantu.

    terima kasih. :)

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Subscribe to the comments via RSS Feed


Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: