Minit Mesyuarat AJK Kali ke-7 2008/2010

16 Febuari 2010; 3:00pm @ Bilik Gerakan

Kehadiran

Pn Maria Marzuki – Naib YDP
En Mohd Zaidi Ishak – S/U
Cik Noor Faizah Ramly – Penolong S/U
En Mustafa Dolah – AJK Ibu Bapa
En Besar Omar – AJK Ibu Bapa
En Mohamad Aspari – AJK Ibu Bapa
Pn Fariha Ahmad – AJK Ibu Bapa
Pn Sharifah Intan Syed Aziz – AJK Ibu Bapa
En Baharuddin Mohd Ali – AJK Guru

Tidak Hadir:

Tn Hj Safiee Mohd Yusoff – YDP
Pn Rabiah Puteh Zainuddin – AJK Ibu Bapa
Cik Shazlina Md Isa – Bendahari
Cik Siti Sarina Razali – AJK Guru
En Mubarak Mohd Kahar – AJK Guru
En Azhan Othman – AJK Guru
Pn Zawiyah Zakaria – AJK Guru

Bil	Perkara	Tindakan
1	1.0 Ucapan Pengerusi 1.1 Ucapan alu-aluan pengerusi 1.2 Pengerusi memohon kemaafan di atas kelewatan dan mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua	Makluman
2	2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat 2.1 Pencadang: Tn Hj Besar Omar mencadangkan minit disahkan dengan pindaan 2.2 Penyokong: Pn Fariha Ahmad	Makluman
3	3.0 Laporan Biro 3.1 Biro Pendidikan 3.1.1 Menyediakan borang pelawaan kepada penjaga yang berminat untuk mengajar kelas tambahan bagi membantu kecemerlangan pelajar (Borang akan diedar pada mesyuarat agong akan datang) 3.2 Biro Kebajikan 3.2.1 Pengedaran kismis    3.2.1.1 En Mustafa mencadangkan supaya memberi bekalan kismis secara berkala kepada pelajar    3.2.1.2 Koperasi sudah mula menjual kismis kepada pelajar    3.2.1.3 En Bahar mencadangkan supaya pengedar kismis (HPA) mengadakan pembentangan kepada ibubapa berkaitan kelebihan kismis 3.2.2 Pn Maria mencadangkan diadakan ceramah berkaitan “good diet” untuk pelajar memandangkan salah seorang ibubapa adalah seorang dietition. 3.2.3 Pn Maria memaklumkan pesanan dari YDP bahawa ada sumbangan RM5000 untuk membuat waqaf 3.2.4 Makluman belakan kismis kepada pelajar peperiksaan SPM telah dijalankan pada tahun lepas. 3.3 Biro Kebersihan dan Keceriaan 3.3.1 Program Satu Keluarga Satu Pokok    3.3.1.1 Program tersebut telah berjaya dijalankan    3.3.1.2 En Zaidi memaklumkan PIBG telah membeli baja untuk pokok yang telah ditanam    3.3.1.3 En Mustafa mencadangkan sekolah mengatur program untuk pelajar menjaga pokok yang telah ditanam dan dipantau oleh ketua pelajar 3.4 Biro Pembangunan Modal Insan 3.4.1 En Bahar mencadangkan program teknik mengingat 3.4.2 En Mustafa mencadangkan program sains metafizik 3.4.3 Pn Maria mencadangkan program speed reading	AJK Biro
4	4.0 Laporan Kewangan Tiada wakil
5	Hal-hal Lain  5.1 Semua Biro dimknta menyenaraikan cadangan program-program akan datang bagi tahun 2010 beserta tarikh pelaksanaan 5.2 Persediaan untuk Mesyuarat Agong PIBG – setiap biro diminta bersedia dengan laporan dan perancangan 5.3 Cadangan untuk menukar nama sekolah kepada SMAS Tunku Mukhriz akan dibawa pada mesyuarat akan datang 5.4 Guru diminta membuat lebih persediaan sebelum memasuki kelas (kerana terdapat komen bahawa ada guru yang ‘not well prepapred’) 5.5 Pn Farihah mencadangkan supaya kepas Ting. 5,4 dan 1 diajar oleh guru-guru lebih berpengalaman 5.6 Pn Maria minta analisis keputusan akhir tahun 2009 bagi tingkatan 1,2,4 5.7 Sekolah diminta memberi tumpuan lebih kepada subjek Sains memandangkan sekolah merupakan sekolah agama sains tetapi keputusan subjek Sains kurang memuaskan 5.8 Terdapat pelajar yang berpindah ke sekolah lain kembalik ke SMASKP 5.9 Surat mesyuarat Agong akan dihantar sebelum cuti sekolah (Ting. 3 akan dihantar secara pos) jika tarikh mesyuarat tetap pada 27-Mac 5.10 Peringatan untuk laporan kewangan supaya bendahari membuat laporan terperinci serta disahkan. YDP diminta membantu bendahari membuat penyata kewangan PIBG dan mendapatkan softcopy daripada sekolah STJ 5.11 En Mohamad Aspari mencadangkan program Guru Muda 5.11.1 Program “Young Leadership” dimana pelajar2 terbaik dilantik untuk tutor pelajar lain 5.11.2 Guru Muda akan diberi lantikan dan sijil 5.12 Tn Hj Besar minta besi longkang dibaiki 5.13 Cadangan mengadakan kunjungan hormat dengan Pengarah Jabatan yang baru 5.14 Makluman tentang kerosakan pam air tangki utama, kerana pam terpaksa dihidupkan secara manual oleh warden 5.15 En Mustafa mencadangkan pelajar mamakai lencana ‘Target A” 5.16 En Mustafa minta dibaiki papan tanda Asmaul Husna yang senget supaya kelihatan lebih tersusun dan cantik.	AJK Biro AJK Biro Makluman Pihak Sekolah Pihak Sekolah Pihak Sekolah Pihak Sekolah Makluman Setiausaha PIGB Bendahari PIBG Biro Pendidikan dengan kerjasama Pihak Sekolah Pihak sekolah untuk behubung dengan Jabatan Makluman Makluman Pihak Sekolah Pihak Sekolah
	Mesyuarat ditangguhkan pada 5.56 pm